OA系统中主要的三大应用

许多企业把OA系统买回来，只实现了OA系统千分之一的功能，更多的OA系统没有发挥其应有的价值。我们很荣幸地邀请了PHPOA品牌负责人来与我们一起探索OA系统的潜在价值。

1.资源共享

最大的OA系统共享平台是知识交流管理平台，在这里可以发分享帖，可以跟帖讨论，形成一种良好的学习氛围，员工、领导可以把分享的文件上传到共享文件柜，供大家学习。

信息资源共享也体现在公告、通知等各种信息的及时发布，实现了信息的畅通无阻。

在OA系统中，还可以实现文件检索功能，可以更快的找到目标文件。

可以通过多种资源设置访问权限，实现有级公开，保护核心数据安全。

在组织中，资源共享使先进的经验、技术和知识得到最充分、最迅速的共享，形成良好的舆论氛围和企业文化。

2.规范流程

办公操作有一定的流程后，内部事件都有据可查，相关文件可以进行后台存档，方便随时调取，杜绝推诿扯皮，明确每个人的工作职责；能消除不必要的流程和环节，避免重复劳动，提高工作效率；能实现办公流程自动化，取代大量手工作业，解放人的创造力。

3.推动执行

办公自动化系统将个人责任划分清楚，使计划、目标、任务透明化；便于领导监督、指导、沟通和反馈，能及时发现问题，解决问题。可避免低端和重复劳动，释放束缚，最大限度发挥人的潜力。

比如日志就可以将问题和观点反馈给领导，从而及时解决问题。资料整合可减轻低端、重复性工作，最大限度地发挥自我创造力。